Formation Projet & Management

Executive Certificate Online Management de Projets Complexes

réf : PJ08-18

rncp
  • DATES : Formation programmée à la demande - Nous consulter
  • DURÉE : 5 jours - 34 heures
    Voir le programme
  • LIEU : Paris (pour les sessions en présentiel)
    Voir le plan
  • PRIX : 3250 € HT  -  Restauration offerte
Dans un monde de plus en plus concurrentiel, la mise à disposition de nouveaux produits et de services innovants complexes sur le marché mondial devient un élément essentiel de la performance et de la réussite d’une organisation. Dans tous les secteurs d’activités, les organisations introduisent le management en mode projet.Ce parcours vise à donner toutes les clés méthodologiques (méthodes, outils) du management de projets complexes, ainsi que les comportements à adopter (attitudes, postures) permettant la compréhension du contexte et l’implication des parties prenantes. Ainsi, il fournit ou consolide les savoirs-faire et savoirs-être, qui permettent de conduire les projets complexes au succès.Cette formation est conçue pour s’appliquer à tous les secteurs d’activités, publics ou privés, toutes les natures et toutes les tailles de projets complexes.

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Programme+

Journée d'introduction

Comment maîtriser des projets de plus en plus complexes ?
  • Les nouvelles attentes du marché : innovations, transformations, agilité…
  • Les erreurs habituelles rencontrées sur les projets complexes
  • Les projets complexes et l’entreprise (de la stratégie aux opérations)
  • Le management du portefeuille & la création de valeur
  • Les types d’organisation et la chaîne de valeur
  • Les différents types de projets complexes et leurs caractéristiques
  • Le rôle du Chef de Projet complexe
Au-delà des apports théoriques et des échanges d’expériences, cette journée permettra de réaliser
  • Des exercices d’improvisation pour se connaitre et mieux interagir : en effet, raconter une histoire met immédiatement dans la nécessité de réussir un projet multi-contraint et multi-acteurs. C’est donc un très bon reflet des enjeux relationnels qui apparaissent au cours d’un projet complexe.
  • Une mise en situation réelle de « mini-projet » pour vivre en accéléré les phases & les situations d’un projet complexe

Partir sur de bonnes bases pour créer les conditions du succès

  • Définir les enjeux et les objectifs du projet complexe
  • Convaincre les parties prenantes et définir la gouvernance
  • Construire la rentabilité du Projet (business case, indicateurs financiers)
  • Bien négocier le contrat (stratégie contractuelle)
  • Choisir le bon cycle de vie du projet (chaîne de valeur)

Un projet complexe

  • Donner du sens au projet avec le storytelling
  • Doper une histoire, la méthode pour captiver les parties prenantes
  • Négocier de manière raisonnée : tout le monde y gagne
  • Passer des positions à des intérêts pour mettre en action
  • Travailler sur les alternatives pour faire bouger les lignes

Converger pour réussir du premier coup

  • Appréhender le projet sous la forme d’un système (approche systémique)
  • Laisser de la place à l’innovation (« think out of the box », créativité)
  • Organiser le processus de convergence (set based concurrent engineering)
  • Concevoir à coût objectif en maximisant la valeur perçue
  • Définir une solution robuste et sûre

Organiser et planifier

  • Définir la stratégie délais du projet complexe (phases, jalons, maturity gates)
  • Structurer la planification (PBS/WBS/OBS, niveaux de planification, livrables)
  • Construire un planning robuste (activités, chemin critique, marges, interfaces)
  • Optimiser les ressources en lien avec le plan de charge des responsables fonctionnels
  • Construire un planning optimisé et figer une référence (courbe en ‘S’)

Développer son leadership de Chef de Projet complexe

  • Construire une équipe performante (modèles Belbin-Tuckman)
  • Clarifier les missions et les rôles des membres de l’équipe
  • Animer et motiver l’équipe (délégation, implication)
  • Définir une stratégie pour mobiliser les parties prenantes
  • Résoudre les conflits avec la communication non-violente

Maîtriser les risques & saisir les opportunités

  • Identifier et prioriser les risques (criticité, valeur monétaire attendue)
  • Maitriser les risques (projet, technique, juridique…) et gérer les provisions
  • Prendre des décisions au bon moment dans un environnement incertain
  • Aller saisir les opportunités de manière proactive
  • Manager par les risques (anticipation, signaux faibles, communication)

Satisfaire le client et le business avec un atterrissage réussi

  • Mettre le projet sous contrôle (tableau de bord/check-list/audits)
  • Maitriser les coûts (coûts à terminaison, marge, trésorerie)
  • Manager par la valeur acquise – délais/coûts/périmètre
  • Piloter les modifications et gérer les configurations
  • Gérer les contrats & les claims avec le client et les fournisseurs

Posture du chef de projet complexe

  • Développer son assertivité : s’affirmer sans s’imposer
  • Ramener l’adulte au pouvoir : l’analyse transactionnelle
  • Faire des choix conscients : ne pas tomber dans mes « drivers »
  • Développer ses compétences clé de Chef de Projet complexe
  • Travailler efficacement avec les parties prenantes

Garantir la « haute performance » du projet complexe

  • Accélérer grâce aux outils du Lean (management visuel…)
  • Résoudre les problèmes complexes et favoriser la prise de décision
  • S’appuyer sur l’organisation (retours d’expériences, PMO)
  • Définir une organisation adaptée à chaque phase
  • Manager les bénéfices du projet complexe

Manager un programme complexe global

  • Manager un programme mondial multi-sites
  • Travailler en entreprise étendue (client, partenaires, fournisseurs)
  • Organiser la « project place » avec des outils collaboratifs modernes
  • Intégrer les différences interculturelles des équipes
  • Développer une relation de confiance avec l’ensemble des parties prenantes

Journée de Certification

  • Présentation des projets "études de cas" réalisés au cours du parcours de formation
  • Cette journée sera l'occasion d'échanger entre les participants sur les plans de développement à lancer (savoir-faire et savoir-être) à l'issue du parcours de formation.

Les + de la formation+

Bloc homogène de compétences n°1 qui contribue à l'obtention du titre RNCP "Expert en ingénierie projet, innovation, transformation" - Code RNCP : 24830
Eligible au CPF - Code 217245 / Code 230153 (COPANEF)

Objectifs+

RENDRE les participants autonomes et confiants dans leur capacité à conduire des projets vers leurs objectifs, dans toutes leurs dimensions de gestion et de pilotage.
ORGANISER ET MAITRISER la réalisation des projets en toute lucidité, par l'apprentissage des processus, méthodes et réflexes fondamentaux du management de projet, combinaison de savoir-faire et de savoir-être.

Profil des participants+

Managers, Chefs de projets ayant déjà ou accédant à des responsabilités de pilotage ou de management de projets complexes, ou toute personne qui doit travailler dans un nouvel environnement en mode projet et qui souhaite développer ou renforcer les compétences nécessaires à ses fonctions, à la fois en savoir-faire et en savoir-être.

Corps enseignant+

Pascal EMERY
Professeur à CentraleSupélec.
Directeur pédagogique Management de Projet.
25 ans d'expérience professionnelle dans le management de grands projets complexes internationaux.

Demande d'information+

Executive Certificate Online Management de Projets Complexes

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